CUBI garantisce la rappresentanza di tutti i Comuni aderenti all'interno dei propri organi istituzionali e con essi armonizza le politiche di servizio delle proprie biblioteche, favorendo ad esempio l'adozione di regolamentazioni uniformi e progetti bibliotecanomici condivisi.
Per queste ragioni è delegata a CUBI l'attività di analisi e misurazione delle performances delle biblioteche.
CUBI si occupa inoltre delle relazioni con gli enti sovra-territoriali (Regione Lombardia, Città Metropolitana di Milano, Provincia di Monza e Brianza cui spettano funzioni di indirizzo) e con gli altri Sistemi Bibliotecari lombardi (per la realizzazione di iniziative comuni).
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